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电脑文件的5S整理技巧

 

这些悲催的情况有木有?老板or老师站在你面前让你提交文件,你发现它不见了!电话的一端客户or同学要的资料怎么也找不到?应聘人来了,收到的面试简历在茫茫的文件中分不清!

 
一、为什么要整理电脑文件?
 
在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。
 
这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。
 
二、怎么样去整理电脑文件?
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
三、我坎坷的电脑文件整理经历
 
1.一般不要在C盘安装程序,也不要往里面存放大文件。(其一是过多的占用C盘空间会对开机速度造成很大的影响。其二就是会给后期的整理带来极大的不方便,尤其是对电脑新手来说。我电脑之前的C盘全都是我下载乱七八糟的软件,就是下载的时候图方便不更改存储位置。开机速度从十几秒变成几分钟后开始意识到问题严重性,把C盘里的东西复制粘贴到D盘去了(我是典型的电脑小白)。后来花了一整天下载本来的软件,还是在网速不稳定的学校里。
 
2.建议安装程序在D盘里。另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘(这个我是按照性质来分成了6大类,然后每个类别里面分别有下载目录,系统备份工作目录和缓存目录)
 
附图两张
 
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3.手机的照片及时清理。我的手机的照片真的很多很多,看着她们,我真的想来一次大扫除。可是好多照片看起来好有意义,又有些照片是上课来不及摘抄的内容,看着他们我真的很无力。后来,我学着把手机上的照片传到电脑上。以电脑文件5S的整理原则。在保存这些照片之前为她们建一个文件夹,当做是她们的家,我比较作,所以我的文件夹就变成了这样。
 
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是不是看起来很作很作,但是看到她们,我就会觉的心情舒畅,而且我也知道她们各自代表了什么,所以我就让他们存在了。
为了写文章也是拼了,把自己辣么私密又矫情的东西也分享出来了。
 
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这个是回不去的曾经里的子文件,把这几年的照片分类压缩了,作为一种纪念性物品封存在这里,孤单的时候就可以看看这些美好的回忆。其他的就不一一赘述了。总之,只要你有时间或兴致,你就可以试着按照你喜欢的方式命名主文件夹和子文件夹。
 
一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法。
 
 
 

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