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有效的5S管理推行步骤

 

        5S管理推行分为三个阶段来进行:初期阶段,样板区试行阶段和全面推行阶段。

 
       (1)初期阶段。在此阶段,5S推行项目团队进行了两次5S管理的培训和制订了相关的实施办法。
 
       首先对全体员工进行了理论培训,以提高大家对推行5S的重要性的认识。培训工作主要就“为何要推行5S活动”、“推行5S与现场改善活动的关系是什么”、“在公司推行5S主要有哪些工作要做”等这样一些问题展开讨论,最后一致达成共识。培训主要采用了讲解、会议讨论的形式进行。通过培训使公司的全体员工掌握了5S活动的内涵,明白了5S活动与现场改善的关系,明确了进行现场改善和推行5S活动对公司生产经营的重要意义,对下一步的方案制定和实施打下了良好的基础。
 
       为加强员工对5S活动的了解和有利于5S活动的推行,5S推行项目组需要编写了《5S推行手册》和《5S实施办法》、《定置管理实施办法》等,以此作为教育培训的教材。
 
       在对全体员工的培训过程中,5S推行项目组特别注意把推行5S的意义和目的向员工讲解清楚,消除了基层员工的抵触情绪。
 
       5S推行项目团队制订的实施办法如下所示:
 
       ①必需品与不需品的区分方法;
       ②不需品的处理方法;
       ③红牌作战及其注意事项;
       ④5S活动奖惩方法;
       ⑤责任区域的划分。
 
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       (2)样板区试行阶段。在全面推行5S管理之前,先在样板区内试行成功后再全面推行是十分必要的。因此我们制订了先样板后整体的推行原则。经过分析我们选定办公室作为样板。这是因为:一、推行5S管理先从管理者下手,表明了公司推行5S管理的决心;二、先在办公室推行要比在车间推行容易得多;三、办公室作为外来人员办事接触最多的地方,推行5S成功可以明显改善企业形象。
 
       (3)全面推行5S。样板区试行成功后,对公司全面推行5S管理起到一个激励作用。然后公司趁热打铁,转入全面推行阶段。在此阶段,公司按整理整顿、清扫清洁、素养一步一步地推行,最终达到提高员工素养的目的。
 

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