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一家铸造企业的办公室5S的推行做法

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        对于办公室的5S推行,我们主要作以下几项工作:

 
        1.主要的做法
        (1)资料整理
        将资料柜中所有的资料分门别类进行了整理,所有文件按年、资料按分类、图纸按客户进行了归类。
        (2)资料柜标示
        将所有的资料柜落实管理责任人,并标示出来;在柜内进行区域标示.
        (3)桌面资料整理
        使用了双层资料放置架,在桌面上明确“待处理”、“已处理”两个放置处,明确标示出“待处理”和“己处理”字样。
        (4)抽屉整理
        整理抽屉中的物品,按一定的规则进行放置,并设计了一些定位的固定方法,避免来回拉抽屉时物品乱动。在抽屉中明确私人物品放置处,把私人物品与办公物品分开放置。
        (5)办公室清扫和清洁
        我们对各个办公室来一个大扫除,清除天花板、墙壁上的蜘蛛网,窗台上的粉尘,资料柜下的垃圾;清理废弃的和过期的书籍、报纸:公司统一购置烟灰缸,给办公室里抽烟的员工每人发一个,且规定了烟灰缸的摆放地点和每日
        (4)抽屉整理
        整理抽屉中的物品,按一定的规则进行放置,并设计了一些定位的固定方法,避免来回拉抽屉时物品乱动。在抽屉中明确私人物品放置处,把私人物品与办公物品分开放置。
        (5)办公室清扫和清洁
        对各个办公室进行一次大扫除,清除天花板、墙壁上的蜘蛛网,窗台上的粉尘,资料柜下的垃圾;清理废弃的和过期的书籍、报纸;公司统一购置烟灰缸,给办公室里抽烟的员工每人发一个,且规定了烟灰缸的摆放地点和每日清理一次;废纸篓应标明放置的地点,每天下班前清理一次;报纸用报夹夹起来放置,看后必须放回原位;桌面上不要放置私人物品;质量部和生产部取下挂在墙壁上的记录和通知单等,把这些文件保存在文件夹里,以保持墙壁的整洁。
        办公室人员每天轮流打扫办公室,排出轮流清扫人员名单;并制定出办公公共区域的清扫基准。清扫工具不要放置在室内,应集中统一放置在一个地方,拖把应挂起,不能任意乱放。
        (6)电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备是提高办公效率的自动化设备,因此按计划对这些设备进行清扫活动,彻底清除以上设备的死角,保持设备的千净,维护设备的正常运行是非常关键的。因此建立了办公设各的清扫基准,作为规范。
        (7)设置办公室的部门牌、人员的职位牌和人员去向显示板
        为方便外来人员办事和加强管理,每个办公室设置部门牌和为每一位管理人员设置职位牌。为使管理人员去向明确化,在每个办公室准备了一块“人员去向显示板”,当外出时,由离开岗位的人员在去向显示板上揭示自己的离开和返回时间、去处、联系方式;在公司内部时,揭示自己的去处、联系电话、会议时间等,这样可使人员的去向明确,形踪一目了然,便于联系。
 
        2.效果评价
        办公室推行5S只用了两周的时间,便初见成效。这与公司高层管理者的支持和参与是分不开的,每天总经理和副总经理带头打扫自己的责任区域,清理废旧资料,整理好自己的抽屉,认真填写“人员去向显示板”,给各部门的管理人员做出了一个好的榜样。在高层领导的带动下,大家热情较高,5S推行进展顺利,收到了以下的效果:
        (1)整个办公室干净整洁,焕然一新,办公桌上和抽屉里整齐有序,寻找图纸资料方便多了,大大提高了工作效率。
        (2)使各办公室人员养成了一个良好的习惯,每天坚持不懈进行5S活动,乱扔废报纸、废杂志、烟头的现象没有了,创造出了一个良好的办公环境。在总经理的策动下,大家利用工作之余在办公楼周围以及厂房外的空地上植树种花,不但美化了环境,而且使大家工作心情舒畅,提高了工作热情和效率。
        (3)给全公司员工作出了一个好榜样,让全体员工看到通过5S活动就能改变自己的工作环境,改善现场的脏乱差状况,增强了大家对推行5S活动的信心和决心,为车间开展5S活动莫定了一个良好的基础。
 
 

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