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提高工作效率和生活品质的时间管理技巧

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       一个人,总觉得自己的时间看起来还是很充裕,还没有那种迫切地将每一分钟每一秒钟都抓住的紧迫感,但是如果你真的不拿时间当回事,那你的生命就会毫无价值地耗费干净。

       很多事情,根本不重要,而我们却拿自己的生命来换取。因为很多没意义的事情而浪费生命中很多的时间是最可悲的事情了。可悲之处在于,时间的主人没有制订一个顺序表,没有时间表,没有有效的管理,就这样,时间被那些微不足道的小事浪费了,而你真正用来建功立业的时间只占你生命的很小一个部分,这样的人生,是失败的人生。

       一个人的生命中,最宝贵的就是时间。时间是世界上最公平的,对每个人都是一视同仁,你对时间好,时间就会给你回报,反之,时间就会对你进行惩罚。

       有很多人对事业没有头绪,对未来没有规划,整天会有数不清的小事向你涌来,你怎么办呢?制订一个顺序表是必要的,把自己想做的事情和自己必须做的事情放在时间表里,排出顺序,就不会被那些小事所困扰,也可以从容处理自己应该做的繁杂事务。

       无规矩不成方圆,没有很好地安排时间怎么能自如地应对繁杂的事务呢?

       我国著名数学家华罗庚在他所著的《统筹法》里举过这样一个例子:想泡壶茶喝。但当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶、茶杯要洗;火生了,茶叶也有了。

       怎么办?

       有三种办法。

      办法一:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了。泡茶喝。

      办法二:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶、茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

      办法三:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶、茶杯,泡茶喝。

      办法一总共要用16分钟,而办法二和三都需要20分钟,办法一做事的顺序有屁适当,节省了时间,是最好的办法。

      这个方法能够给我们很多的启发,尤为重要的一点是,如果合理地安排好了做事的顺序,你做事就会省时省力,而且更快更好,还能节省出时间去从容应对其他事情。

      也有人会说:我很忙,我没时间弄什么时间计划表,我得去干大事呢!那就请你听听这个寓言:

      一个哲学家看到一个农夫在砍树,每一斧都只能砍下一小块树皮,斧头实在是太钝了。于是,哲学家问农夫:“你为什么不把斧头磨快了再砍呢?”农夫回答说:“我顾不上去磨斧头!”在这个寓言里,农夫没有安排好事情的顺序,磨快了斧头不是可以更好地砍树吗?但农夫很急,他要马上砍树,以便更早地砍倒大树。

      由此可以看出,事先的准备、妥善的安排只会让你干得更快。因此,制订一个好的顺序表是必要的。

      初入哈佛的学生必须接受的一条建议是:“要学会管理时间。”二十几岁的年轻人,你是否会管理时间呢?又应该如何管理时间呢?要到有效管理时间应该做到下面这几条:

 

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      1.最重要的事情首先完成,尤其是重要而且紧急的事情。

      有些事情由于它的重要性和紧急性,所以应立刻去做。如果它的紧急性是由干拖延造成的.那就不能再拖延了。

      有的时候事情很重要,但不是很紧急,也应该抢先把它完成。举个例子,考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情,你却被一个紧急的小事给影响了,没有及早安排好复习时间,导致了高级会计师资格证书没有考到,损失的是近10万元的年薪,而那件紧急的小事给你带来的收益只不过几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响,如果你不及早采取初步行动,它们就可能被无限期地拖延下去。

      2.其次要完成紧急但不重要的事情。

      如果有人要你去主持会议,或者发表演讲,或者去参加会议,一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑,但如果有人当面请求你去做,而你当时想不出婉拒的理由,就得马上去做了。

      3.不紧急也不重要的事情放在最后完成。

      因为事情既不重要又不紧急,虽然可能是很容易完成的工作,但必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事,就有可能让时间都被小事给占据,而重要的事情和紧急的事情则被耽搁,是一件得不偿失的事情。

      最后还有一点,就是浪费时间的事情不要去做,什么是浪费时间的事情呢?确定这一点需要时间和经验,做完之后觉得没必要,就是浪费时间。以后再面对类似的情况,就可以依照经验了。

 

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